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Relevant du Directeur du Chemin de fer Arnaud, l’adjoint de direction-Chemin de fer effectue diverses tâches reliées à l’administration et au secrétariat tout en soutenant l’équipe en place.

Détails de l'offre

Nombre de poste(s) à combler
1

Lieu

1505 Chemin Pointe-Noire
Sept-Îles, Qc
G4R 4L4

Conditions d'emploi

Tâches et responsabilités principales

  • Effectuer la gestion documentaire et assurer le classement et l’archivage de divers documents liés aux activités ferroviaires;
  • Assurer le contrôle qualité des documents (correction de texte et mise en page) et le soutien technique ainsi que le suivi pour la rédaction de la correspondance avec les clients (anglais et français);
  • Tenir à jour les comptes rendus des réunions;
  • Garder à jour les tableaux de suivi et de communication;
  • Être responsable du système qualité et de la standardisation des processus;
  • Préparer une revue mensuelle et hebdomadaire des activités du chemin de fer;
  • Accompagner les membres de l’équipe au niveau des tâches administratives;
  • Adopter les méthodes de travail LEAN et Agile pour mettre en œuvre des projets, au besoin;
  • Évaluer le processus administratif et les outils actuels, puis proposer et apporter des améliorations à celui-ci;
  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur et les gestionnaires dans le suivi des processus et des projets;
  • Aider les gestionnaires de projets à anticiper les risques liés aux projets, puis à proposer des plans d’action ou des moyens d’atténuer les risques.

 

Profil recherché

  • DEC et/ou certification en administration des affaires, en gestion de projets ou toute autre formation pertinente;
  • 4 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Personne entreprenante, capable de diriger, de fonctionner et de gérer ses tâches avec une supervision minimale;
  • Esprit stratégique et bonnes capacités d’analyse pour imaginer des solutions créatives;
  • Capacité à avoir une vue d’ensemble de la situation tout en étant attentif aux petits détails;
  • Bonne capacité à planifier, à gérer son temps et les priorités;
  • Tact dans les communications et les relations interpersonnelles;
  • Maîtrise du français et de l'anglais oral et écrit (bilingue obligatoire);
  • Excellente maîtrise de l’environnement Microsoft Office.

Conditions d’emploi

  • Horaire de jour du lundi au vendredi.
  • Nous offrons un salaire concurrentiel et une gamme complète d’avantages sociaux.

Formation

Diplôme
Collégial (DEC)
Niveau de scolarité
Collégial

Compétences

Années d'expérience reliées à
3 à 5 années d'expérience
Langues parlées
Francais
Anglais
Langues écrites
Francais
Anglais


SFP Pointe-Noire

1505 Chemin Pointe-Noire C.P. 878
Sept-Îles, Qc
G4R 4L4