Aller au contenu principal

Sous la supervision du Président Directeur-Général et Directeur Financier, l’adjoint de direction générale effectue diverses tâches reliées à l’administration et au secrétariat tout en soutenant l’équipe en place.

Détails de l'offre

Nombre de poste(s) à combler
1

Lieu

1505 Chemin Pointe-Noire
Sept-Îles, Qc
G4R 4L4

Conditions d'emploi

Tâches et responsabilités principales

  • S'assure du respect de tous les échéanciers relatifs à la direction générale.
  • Coordonner l’agenda et les déplacements du PDG et directeur financier.
  • Effectuer la gestion documentaire et assurer le classement des divers documents de type administratif.
  • Organiser les réunions et en assurer la logistique.
  • Organiser des événements pour la Société.
  • Assurer le contrôle qualité des documents administratifs et le soutien technique ainsi que le suivi pour la rédaction de la correspondance avec les clients (anglais et français).
  • Prendre en charge certains projets prioritaires clés pour activer leur exécution, et créer des liens externes dans le but de favoriser une mise en œuvre accélérée.
  • Adopter les méthodes de travail LEAN et Agile pour mettre en œuvre des projets, au besoin.
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes pour établir un lien entre les opportunités, les besoins des clients et les tendances du marché.
  • Évaluer le processus administratif et les outils actuels, puis proposer et apporter des améliorations à celui-ci.
  • Aider les gestionnaires de projets à anticiper les risques liés aux projets, puis à proposer des plans d’action ou des moyens d’atténuer les risques.

Profil recherché

  • Certification en administration des affaires, en gestion de projets ou toute autre formation pertinente
  • 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire.
  • Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit (bilingue obligatoire).
  • Leadership et expérience dans la gestion de projets variés et complexes.
  • Autonomie, ingéniosité et capacité à résoudre des problèmes.
  • Esprit stratégique et bonne capacité d’analyse.
  • Capacité à faire preuve de leadership collaboratif pour diriger des équipes inter fonctionnelles.
  • Excellente maîtrise de l’environnement Microsoft Office.
  • Bonne capacité à planifier, à gérer son temps et les priorités.

Conditions d’emploi

  • Horaire de jour du lundi au vendredi.
  • Nous offrons un salaire concurrentiel et une gamme complète d’avantages sociaux intéressants.

Formation

Attestation, discipline, diplôme :
Administraion des affaires, gestion de projets
Diplôme
Certificat
Niveau de scolarité
Universitaire

Compétences

Années d'expérience reliées à
3 à 5 années d'expérience
Langues parlées
Francais
Anglais
Langues écrites
Francais
Anglais


SFP Pointe-Noire

1505 Chemin Pointe-Noire C.P. 878
Sept-Îles, Qc
G4R 4L4